土耳其憑藉其蓬勃發展的經濟與戰略性的地理位置，持續吸引著尋求拓展全球業務的外國企業。對於尚未準備好展開全面商業營運的公司而言，設立土耳其代表處（亦稱為聯絡處）無疑是理想的切入點。
Legalixa 律師事務所概述了 2026 年在土耳其設立代表處的關鍵步驟與重要考量事項，並提供指引，以確保設立流程順利且完全符合法規。
目錄
對於希望在此充滿活力的市場中建立據點的國際企業而言，在土耳其設立代表處已成為一個日益具吸引力的選擇。隨著土耳其持續鞏固其作為歐亞橋樑的地位，對於有意拓展業務的外國企業而言，了解設立代表處的法律框架至關重要。
了解土耳其代表處
代表處作為外國企業與土耳其市場之間的聯絡窗口，本身並不從事直接的商業活動。與子公司或分支機構不同，代表處不得代表母公司產生收入或簽訂具法律約束力的合約。相反地，其主要職責在於進行市場調查、推廣活動，以及促進商業關係。
《1>土耳其商法典1》為設立代表處提供了法律依據，為外國企業進入土耳其商業環境提供了簡便的途徑。對於那些在進行更大規模投資前希望先試探市場水溫的公司而言，這種組織形式尤為有利。
戰略優勢：為何設立土耳其代表處？
代表處是外國母公司與充滿活力的土耳其市場之間的重要橋樑。與分公司或已正式註冊的公司不同，聯絡處嚴格禁止從事商業或營利活動。
其主要功能屬非商業性質，著重於市場研究、溝通、資訊蒐集以及促進商業關係。此種架構具備顯著優勢，包括簡化的合規程序及具吸引力的稅務豁免。
2026年在土耳其設立代表處的關鍵步驟
在土耳其設立代表處，必須嚴格遵循特定的法律程序。以下是指導您完成設立程序的關鍵步驟：
步驟 1：了解法律框架與允許的活動
在開始申請程序之前，務必先掌握相關法規框架。土耳其代表處主要受《第4875號外國直接投資法》及其實施細則規範。工業與科技部轄下的「激勵措施實施與外國投資總局」是負責審批與監督的主要主管機關。
允許的活動通常包括：
- 市場調查與可行性研究。
- 蒐集有關土耳其市場及產業趨勢的資訊。
- 推廣母公司的產品或服務。
- 建立商業聯繫與人脈。
- 以非商業身分代表母公司。
- 為現有合作夥伴提供技術支援或品質管控。
- 擔任區域管理中心。
嚴禁從事任何產生收入或涉及商業交易的活動。此項區分至關重要，若未遵守，可能導致處罰，甚至吊銷許可證。
步驟 2：準備必要文件
一份完整且準確的申請文件包對於順利完成審批程序至關重要。在國外開立的文件必須經由原發國的土耳其領事館辦理海牙認證（Apostille）或認證，隨後須正式翻譯成土耳其語並經公證。主要文件通常包括：
- 申請表及承諾書： 一份正式申請書，其中應載明聯絡處的工作範圍，並承諾該處不會從事商業活動。
- 母公司文件：
- 有效營業證明（或同等文件），用以證明母公司目前仍處於有效營運狀態。
- 母公司的營運報告、資產負債表及損益表。母公司通常應已營運至少一年。
- 董事會決議案：批准在土耳其設立代表處。
- 公司章程或同等效力的公司文件。
- 議員文件：
- 授予受委任管理聯絡處之人士的授權書。
- 代表人的護照影本。
- 授權人的簽署聲明。
- 其他佐證文件：
- 土耳其辦公室空間租賃合約。
- 銀行函件，證明資金已從國外匯入（此文件對於外籍人員的工作許可證申請至關重要）。
如需了解各類企業結構所需文件及流程的詳細指引，歡迎瀏覽我們的「土耳其公司設立」服務。
步驟 3：取得部會核准
所有文件備齊後，即向工業與科技部提交申請。該部將根據公司的營業範圍、資本額及人員配置審查申請。只要文件齊全，該部通常會在 15 個工作天內完成審核。初次核發的許可證有效期通常最長為三年。
步驟 4：許可證核發後的登記與義務
取得設立許可證後，必須採取進一步措施以確保完全符合規定：
- 稅務機關登記： 聯絡處必須向當地稅務機關辦理登記，以取得納稅人識別號碼（TIN），並履行預扣稅義務（例如：租金款項）。
- 社會保險登記： 若聯絡處僱用土耳其公民，必須向社會保險機構辦理登記。
- 銀行帳戶： 請以聯絡處名義開設當地銀行帳戶，用於支付營運開支。所有開支均須由海外母公司匯入的外幣支付。
- 報告： 聯絡處須於每年五月底前，向該部提交「聯絡處活動資訊表」（附件 4）及其附件。若未提交此表格，可能導致許可延期申請遭拒，甚至許可被撤銷。
若需有關在土耳其經營業務的更廣泛法律支援，請參閱我們的「在土耳其經商」專頁。
步驟 5：管理擴充功能與合規性
代表處的初始許可證通常有效期為三年。根據該代表處過往的活動、未來計畫、當前及預估支出，以及員工人數，每次可核發最長五年的延期。延期申請必須在現行許可證到期前提出。
嚴格遵守聯絡處的非商業性質至關重要。本部可能會進行查核，以確保各項活動均在許可範圍內進行。若地址、聯絡代表或母公司資料有任何變更，必須於一個月內向總局通報。
關於設立土耳其代表處的常見問題
土耳其代表處與分公司之間的主要差異為何？ 兩者的關鍵區別在於其商業活動。代表處不得從事任何商業或營利活動，僅作為聯絡窗口。然而，分公司則是母公司的延伸機構，可以在土耳其從事商業活動並創造收益。
設於土耳其的代表處 是否須繳納企業所得稅？ 否，只要不從事商業活動，聯絡處通常可免徵企業所得稅及增值稅（VAT）。然而，其仍須就預扣稅款義務（例如租金支付）辦理登記。
設立土耳其代表處需要多久時間？ 一旦所有必要文件齊備且準備妥當，工業與科技部通常會在 15 個工作天內完成申請審核。
外國公司新成立的子公司能否在土耳其開設代表處？ 答：一般而言，母公司須營運滿一年以上，才有資格申請聯絡處許可證。新成立的公司可能會遭到駁回。
若代表處從事商業活動會如何處理？ 若發現聯絡處從事未經授權的商業活動，本部將予以警告，並給予 30 天期限申請相應的商業執照（例如：轉為分公司或公司）。若未遵守規定，可能導致營業許可被撤銷。
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於 2026年 設立 土耳其代表處，是探索並進軍土耳其市場的絕佳機會，且無需像設立商業實體那樣投入全部資源。要在複雜的法律環境中游刃有餘，必須具備專業知識。Legalixa 律師事務所的專業團隊在 土耳其公司設立 及外國投資領域擁有數十年的豐富經驗，擅長引導國際企業順利完成每個流程步驟。
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