Unsere türkischen Anwälte sind bereit, Sie bei der Suche nach einem nominierten Geschäftsführer in der Türkei zu unterstützen. Ein nominierter Geschäftsführer ist jemand, der Sie bei der Führung Ihres Unternehmens „unterstützt“, wenn Sie nicht in der Türkei sind. Er kann die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben erledigen, Steuern zahlen, zu türkischen Banken gehen und Verträge unterzeichnen.
Inhaltsübersicht
Wenn Sie einen nominierten Aktionär ernennen, wird dieser nach außen hin als Eigentümer der Aktien auftreten, und Sie können die Vereinbarung geheim halten. Wenn die Ernennung korrekt erfolgt, behalten Sie alle Rechte und Vorteile der Aktien, wie das Recht, die Aktien zu verkaufen, Dividenden zu erhalten und auf Hauptversammlungen abzustimmen.
Wie findet man einen nominierten Direktor in der Türkei?
Nominierte Geschäftsführer sind oft Familienmitglieder oder vertrauenswürdige Freunde des Unternehmers (Personen, die in Ihrem Namen als Geschäftsführer des Unternehmens handeln). Wenn Sie daran interessiert sind, ein Unternehmen in der Türkei zu eröffnen und einen nominierten Geschäftsführer in der Türkei benötigen, können Sie dies mit unseren Anwälten besprechen.
Warum einen nominierten Direktor und Aktionär ernennen?
Es gibt verschiedene legitime Gründe für die Ernennung eines nominierten Direktors, wobei die häufigsten Gründe darin bestehen, die eigene Identität als Eigentümer eines Unternehmens geheim zu halten und die Anforderung zu erfüllen, dass mindestens ein Direktor eine im Land ansässige Person sein muss.
In der Türkei kann man nach eingetragenen Unternehmen suchen, um die Geschäftsführer dieser Unternehmen zu ermitteln. Mit anderen Worten: Die Namen und andere persönliche Angaben der Geschäftsführer sind für jedermann öffentlich zugänglich, was einige Unternehmer vielleicht vermeiden möchten.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise beabsichtigt, in eine neue Branche oder einen neuen Sektor zu expandieren, in dem seine Kunden, Lieferanten oder Vertriebshändler tätig sind, kann eine Nominee-Vereinbarung dazu beitragen, dass diese erst später oder gar nicht erfahren, dass Ihr Unternehmen in direktem Wettbewerb mit ihnen steht.
Wir wurden von Unternehmern in den folgenden Szenarien um Beratung zu Nominee-Strukturen gebeten:
- Sie sind durch die Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses daran gehindert, ein Unternehmen zu gründen, auch wenn das neue Unternehmen nicht im Wettbewerb mit Ihrem Arbeitgeber steht, oder
- Sie stehen kurz vor der Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses, um ein Unternehmen zu gründen, befinden sich aber noch in der Kündigungsfrist oder warten auf das Ende Ihres Wettbewerbsverbots und möchten vorzeitig ein Unternehmen gründen.
Wir würden Unternehmern in solchen Situationen generell empfehlen, äußerst vorsichtig zu sein, um das Risiko zu minimieren, wegen der Verletzung von Arbeitsverpflichtungen verklagt zu werden, und unseren Rat zu den Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses einzuholen.
Die Risiken des Einsatzes von nominierten Direktoren in der Türkei
In unserer Erfahrung als Unternehmensanwälte sind wir auf Fälle gestoßen, in denen nominierte Direktoren ohne schriftlichen Nachweis der Vereinbarung ernannt werden und der wirtschaftliche Eigentümer sich auf eine mündliche Vereinbarung oder ein „Gentlemen’s Agreement“ mit dem nominierten Direktor verlässt.
Wenn Sie sich nicht ordnungsgemäß beraten lassen oder keine ordnungsgemäßen Unterlagen für die Einrichtung der Vereinbarung verwenden, gehen Sie die folgenden Risiken ein:
- Ihre Beziehung zum Nominee verschlechtert sich, und er behandelt die Aktien als ein Geschenk von Ihnen und behauptet, er sei der eigentliche Eigentümer der Aktien des Unternehmens.
- Der Nominee verlangt eine Zahlung (oder eine höhere Zahlung), um die Vereinbarung zu erfüllen.
- Der Nominee verstirbt oder verliert sein Geistesvermögen, und seine Vertreter, Erben, Begünstigten oder Stellvertreter weigern sich, die Vereinbarung anzuerkennen und versuchen, die Aktien als Eigentum des verstorbenen oder geistig behinderten Nominees zu behandeln.
- Der Nominee ist aus irgendeinem Grund nicht mehr erreichbar.
- Der Nominee tut Dinge, die Ihren Wünschen oder Absichten zuwiderlaufen, z. B. die Aktien als Sicherheit für ein persönliches Darlehen verwenden, sie verkaufen oder sich selbst eine Verwaltungsratsgebühr zahlen.
- Der Nominee legt die Vereinbarung gegenüber anderen Personen offen.
In jedem dieser Szenarien besteht das Hauptrisiko darin, dass Sie Ihr Eigentum an den Aktien verlieren, dass die Vertraulichkeit verloren geht, dass Sie mit den Folgen unbefugter Handlungen des nominierten Direktors konfrontiert werden und dass Ihnen erhebliche Rechtskosten zur Durchsetzung Ihrer Rechte entstehen.
Wie richtet man eine Nominee-Struktur richtig ein?
Die gängigste Art, eine Nominee-Aktionärsstruktur einzurichten, besteht darin, dass der Nominee eine Treuhandschaft über die Aktien zu Ihren Gunsten erklärt und eine Treuhanderklärung unterzeichnet. Es gibt zwar auch andere Möglichkeiten, wie z. B. Kaufoptionsvereinbarungen oder Darlehensverträge, doch sind diese komplexer und eignen sich eher für Länder, die das Konzept des Trusts nicht anerkennen oder die die Verwendung von Nominee-Strukturen verbieten.
In der Treuhanderklärung sichern Sie dem Nominee in der Regel zu, nur auf Ihre Anweisungen hin zu handeln, die Aktien auf Ihren Wunsch hin unverzüglich an Sie zu übertragen und über alle Rechte und Vorteile an den Aktien Rechenschaft abzulegen.
Um sicherzustellen, dass die Aktien auch dann auf Sie übertragen werden, wenn der Nominee sich weigert oder nicht in der Lage ist, die Übertragung der Aktien zu veranlassen, können Sie sich ein unterzeichnetes, aber nicht datiertes Formular für die Übertragung der Aktien zu Ihren Gunsten ausstellen lassen. Möglicherweise möchten Sie auch die Inhaberaktien bei sich behalten (wenn es sich bei dem betreffenden Unternehmen um eine Aktiengesellschaft handelt).
Was den nominierten Geschäftsführer anbelangt, so sollten Sie ein ordnungsgemäßes schriftliches Dokument unterzeichnen lassen, in dem er erklärt, dass er nur auf Ihre Anweisungen hin handeln wird. Möglicherweise möchten Sie auch eine Vollmacht ausstellen lassen, damit Sie im Namen des Unternehmens handeln, Verträge unterzeichnen und Bankkonten für das Unternehmen eröffnen können.
Es ist auch üblich, dass der nominierte Direktor ein undatiertes Rücktrittsschreiben unterzeichnet, um das Unternehmen vor Ansprüchen zu schützen und seine Abberufung zu einem geeigneten Zeitpunkt zu erleichtern.
In Anbetracht der oben genannten Risiken kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, gut formulierte Dokumente zu verwenden, um Vereinbarungen über nominierte Direktoren festzuhalten.
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